Tips voor een vlotte werking fase 3

 

  • De groep maakt voor elke (volgende) samenkomst een duidelijk plan, een duidelijk te behalen doel.
  • De facilitator houdt steeds het globale dubbele doel voor ogen: het op te lossen probleem, en meer nog de te bereiken leerdoelstellingen.
  • In het normale werk gericht op de probleemoplossing doorloopt de groep de vijf V-fasen: verduidelijken, verbreden, verdiepen, verbinden en verkorten.
  • Afwisselende werkvormen zoals brainstorming, critical incidents methode… maken de bijeenkomsten boeien (zie toolfiches voor fase 3).
  • Elke zitting sluit af met het benoemen van de bereikte resultaten en de bereikte leerresultaten.
  • De groep kiest tijdig een geschikte vorm voor het vastleggen van de leerresultaten, die goed bruikbaar is voor de overdracht naar collega’s die geen groepslid zijn.
  • De groep maakt afspraken over taken, individueel of in subwerkgroepjes uit te voeren als voorbereiden werk voor de volgende groepsbijeenkomst..
  • De groep maakt afspraken over de tussentijdse rapportering aan stakeholders: Wie rapporteert wat aan wie?