Vervolgscenario's maken

 
Toepassingsgebied: 

Deze methode wordt ingezet aan het einde van het traject als het leereffect en de oplossingen voor de organisatie duidelijk is geworden. Ze is vooral gericht op de periode na het BLITS-traject. Om groepsleden mee te laten nadenken over wat er nog moet gebeuren na afloop van het traject, maak je best een vervolgscenario.

Korte beschrijving van de werkwijze: 

Overloop en beantwoord samen met de groep volgende vragen:

  1. Wat zijn de acties die moeten gebeuren om de gevonden oplossingen goed te implementeren of te bestendigen?
  2. Welke communicatie moeten we in de organisatie verzorgen om onze resultaten bekend te maken?
  3. Wanneer moeten deze acties uitgevoerd worden?
  4. Wie kan deze acties op zich nemen?
  5. Wat is er nodig van management/collega’s/leveranciers/…?
  6. Wat kan ik zelf doen om dit een succes te maken?
  7. Op welke manier gaan we als groep verder samenwerken? Komen we binnen X tijd opnieuw samen?
  8. Welke evaluatiemomenten moeten we nog inbouwen? Met de groep? Met andere betrokkenen (bv. management)?

Zorg ervoor dat de afspraken in een duidelijk verslag worden neergeschreven om elke dubbelzinnigheid te vermijden. 
 

Effecten: 

Door het gebruik van vervolgscenario’s wordt het lange-termijn effect van het BLITS-traject gewaarborgd.
De groep krijgt zelf inspraak in de wijze waarop de nieuwe ideeën en oplossingen kunnen worden ingebed in de organisatie.
 

Sterke punten van dit instrument: 
  • Er wordt duidelijkheid gecreëerd over de verdere stappen, zowel voor de groepsleden als voor andere betrokkenen.
  • Het eigenaarschap van de groep wordt gebruikt.  
Eventuele aandachtspunten: 
  • Zorg ervoor dat de groep zelf mee verantwoordelijkheid opneemt voor de verdere implementatie en communicatie.
  • Baken duidelijk af wat tijdens het BLITS-project gebeurt en wat tot het “vervolg” behoort.
Nodige ruimte, opstelling: 

Rustige ruimte

Duur: 

2 uur

Meer informatie: